Izkušnje s "pozabljenimi" tehnologijami

Kontaktirajte nas

COCOS telefaks strežnik

Čeprav se osebne in poslovne komunikacije vse bolj usmerjajo k izmenjavi sporočil preko e-pošte, chat-a, itd., telefaks komunikacija pri številnih podjetjih in storitvah še vedno ohranja svojo veljavo.

COCOS telefaks strežnik (Fax Server) predstavlja sprejema in pošiljanja telefaks sporočil v poslovnem svetu, ter integracijo z obstoječimi informacijskimi sistemi in sistemi elektronske pošte (uporaba fax-to-email funkcionalnosti). Uporabniku omogoča sprejem telefaks sporočil v obliki elektronske pošte s priključeno grafično datoteko. Pregled in tiskanje grafične datoteke je podprto z priloženim grafičnim pregledovalnikom.

Osnovne značilnosti COCOS telefaks strežnika:

združljivost z obstoječim računalniškim omrežjem in programsko opremo,
pošiljanje telefaks sporočil iz vseh standardnih programov,
sprejem telefaks sporočil v predalih elektronske pošte,
neomejeno število telefaks predalov,
prejeta sporočila so opremljena z uro in datumom sprejema ter številko klicatelja,
povečana prepustnost in obenem zagotovljena večja preglednost poročil,
enostavno administriranje strežnika in delovnih mest,
možnost arhiviranja telefaks sporočil,
pošiljanje telefaks sporočil večjim skupinam naslovnikov tudi v času nižjih tarif telekomunikacijskih storitev,
enostavno vodenje statistike poslanih in prejetih faks sporočil.

Telefaks strežnik omogoča sprejem in oddajo klasičnih telefaks sporočil v elektronski obliki ter njihovo razporejanje med proste agente ali neposredno na službe. Telefaks strežnik ima več dohodnih številk, kar omogoča, da podobno kot na strežniku govornih storitev, ponudimo več storitev, za vsako številko eno storitev. Vsaka storitev (služba) ima svoj telefaks predal v katerem se zbirajo sporočila. Prejeta sporočila se z uporabo elektronske pošte preusmerijo na naslovnika, ali v primeru da so namenjena kontaktnemu centru, preusmerijo na prostega agenta.

V odhodnem prometu strežnik kontaktnega centra omogoča pošiljanje telefaks sporočil z vsakega delovnega mesta na katerem je nameščen poseben gonilnik za tiskalnik, ki je del programske rešitve. Telefaks sporočila se pošiljajo z izbiro opcije natisni v menijih programskih paketov, v katerih smo pripravili vsebino.

Integracija telefaks strežnika in strežnika govornih storitev pa predstavlja tudi novo možnost komunikacije z vašimi strankami. Uporabnik s tonskim izbiranjem izbere storitev, ki jo želi, telefaks strežnik z uporabo podatkovnih baz pripravi vsebino in jo uporabniku pošlje v obliki telefaks sporočila. Rešitev se v pogosto uporablja za posredovanje kratkih tiskanih informacij, kot do katalogi, ceniki, obrazci ali za posredovanje informacij o stanjih naročniških razmerij, itd.

Strukturni elementi	Uporabniška šolanja	Šolanja naprednejših uporabnikov	Šolanje razvojnikov
Čas izvedbe usposabljanja	min 1 dan	min 1 dan	min 1 dan
Lokacija	prostori naročnika	prostori izvajalca	prostori izvajalca
Udeleženci - ciljna skupina	Uporabniki COCOS rešitev: agenti, operaterji, svetovalci, nadzorniki, team-leaderji, vodje kontaktnega centra, prodaje, marketinga, administratorji.	Napredni uporabniki: administratorji, nadzorniki, team-leaderji, IT osebje.	Tehnično osebje z osnovnim znanjem programiranja: poznavanje WinOS, osnove MsSQL, osnove programiranja, splošno tehnično znanje – poznavanje računalniških omrežij in računalniško podprte telefonije.
Cilj usposabljanja	razumevanje delovanja COCOS programske opreme, način uporabe in ravnanja s programsko opremo, razumevanje rezultatov dela in stanj, razumevanje poročil in statističnih rezultatov, izdelava poročil in analiz.	razumevanje delovanja COCOS programske opreme, naprednejša uporaba COCOS orodij (VSS, CC Administrator, CATI Editor, Campaign Manager in ostalih pomožnih orodij, itd.), usposabljanje kadrov za prepoznavanje problema in možnost nudenja 1.-nivojske podpore.	razumevanje delovanja COCOS programske opreme, naprednejša uporaba COCOS orodij (Editors), kjer je potrebno znanje programiranja, predstavitev metod povezovanja z zunanjimi sistemi, izdelava CIM/CRM sistema na konkretnem primeru naročnika ali testnem primeru.
Vsebinske teme usposabljanja	Predstavitev COCOS portfelija - umestitev in predstavitev COCOS produktov in rešitev v poslovne procese naročnika. COCOS CC Administrator, COCOS CC Agent in PC telefon, klicne akcije – priprava, uvoz / izvoz, statistike, predstavitev CIM/CRM aplikacije, Work Flow Management – več nivojsko delo, uporaba drugih uporabniških orodij in modulov – odvisno od kompleksnosti postavljenega sistema in uporabljenih komunikacijskih kanalov in modulov.	Predstavitev COCOS portfolija- predstavitev in vmeščanje COCOS produktov in rešitev v poslovno okolje stranke. Nekaj možnih vsebinskih sklopov: shema COCOS okolja (moduli, relacije med njimi), operaterjevo delovno mesto – namestitev in administracija, administracija klicnega centra – uporabniki, strežnik klicnega centra – namestitev in administracija, klicne akcije – priprava, uvoz / izvoz, statistike, statistike klicnega centra – napredni nivo, vnosne maske – ankete (osnovni nivo, CATI editor), strežnik glasovnih storitev – namestitev in administracija, WFS strežnik procesov – namestitev in administracija, COCOS CRM model.	Predstavitev COCOS portfolija. Nekaj možnih vsebinskih sklopov: glavni moduli, medsebojne povezave / relacije, operacije posameznega modula s stališča pretoka podatkov, strežnik glasovnih storitev – VRU skripte, COCOS CRM model, CSL – osnovni nivo sintaksa, uporaba v CATI maskah, CSL – napredna uporaba (SQL in WFS, – podpora delovnim procesom (integracija v maskah).
Metode usposabljanja	predavanje, praktični prikaz, diskusija.	predavanje, praktični prikaz, praktične vaje, diskusija.	predavanje, praktični prikaz, praktične vaje - delavnica na konkretnem primeru uporabnika, diskusija, test.

COCOS CC CERTIFICATE I:		Osnovno tehnično šolanje za vzdrževalce COCOS CC programskih rešitev
Vsebinski sklopi	Čas izvedbe	Ciljna skupina	Cilji usposabljanja
predstavitev COCOS portfelija, COCOS Call Center in Customer Care Suite.	3 dni	Zahtevnejši uporabniki: administratorji (sistemski administratorji, vzdrževalci sistema), tehnično osebje. Minimalna zahtevana znanja: poznavanje WinOS, osnove MsSQL, splošno tehnično znanje - poznavanje računalniških omrežij računalniško podprte telefonije (CTI tehnologij).	poznavanje COCOS portfelija, razumevanje delovanja COCOS programske opreme, samostojna administracija in namestitev COCOS programskih rešitev, sposobnost samostojnega izvajanja 1.nivojske tehnične podpore za COCOS programske rešitve.

COCOS CC CERTIFICATE II:		Napredno tehnično šolanje za vzdrževalce COCOS CC programskih rešitev
Vsebinski sklopi	Čas izvedbe	Ciljna skupina	Cilji usposabljanja
predstavitev COCOS portfelija, COCOS Call Center in Customer Care Suite – naprednejši nivo.	3 dni	Zahtevnejši uporabniki: programerji, SW integratorji, tvorci vnosnih mask. Minimalno potrebno predznanje: opravljeno šolanje CERTIFICATE I, naprednejše poznavanje administracije WinOS, naprednejše poznavanje administrativnih orodij SQL & MsSQL DB, znanje programiranja v vsaj enem programskem jeziku (na primer: Visual Basic,...), razumevanje tehnik programiranja splošno tehnično znanje - poznavanje računalniških omrežij računalniško podprte telefonije.	poznavanje COCOS portfelija, naprednejša uporaba COCOS programskih rešitev z možnostjo samostojne postavitve CIM/CRM rešitev (na ključ) z uporabo COCOS orodij, možnost izvedbe COCOS rešitev v uporabnikovo okolje.

COCOS IP PBX CERTIFICATE I:		Osnovno tehnično šolanje za vzdrževalce COCOS IP PBX
Vsebinski sklopi	Čas izvedbe	Ciljna skupina	Cilji usposabljanja
COCOS IP PBX	2 dni	Vzdrževalci telekomunikacijskega omrežja Minimalno potrebno predznanje: Poznavanje glasovnih tehnologij, poznavanje PBX in IP telefonije, poznavanje ISDN/Centreks tehnologij, poznavanje glasovnih in podatkovnih omrežij.	poznavanje COCOS portfelija, razumevanje delovanja COCOS IP PBX programske opreme, samostojna administracija in namestitev COCOS IP PBX, sposobnost samostojnega izvajanja 1.nivojske tehnične podpore za COCOS IP PBX.

COCOS SALES CERTIFICATE:		Usposabljanje prodajnega osebja
Vsebinski sklopi	Čas izvedbe	Ciljna skupina	Cilji usposabljanja
predstavitev COCOS portfelija, organizacija CC, upravljanje odnosov s strankami, CC storitve in produkti.	1-2 dni	Prodajna mreža: prodajniki, distributerji; Prodajno in vodstveno osebje.	poznavanje COCOS portfelija, poznavanje Customer Care & Call Center managementa in organizacije, poznavanje CC storitev in ponudbe z vidika prodaje, poznavanje elementov CC, tvorjenje ponudb/tenderja in možni načini implementacije (nakup, outsourcing, hosting).

COCOS CC CERTIFICATE I:		Osnovno tehnično šolanje za vzdrževalce COCOS CC programskih rešitev
Vsebinski sklopi	Čas izvedbe	Ciljna skupina	Cilji usposabljanja
predstavitev COCOS portfelija, COCOS Call Center in Customer Care Suite.	3 dni	Zahtevnejši uporabniki: administratorji (sistemski administratorji, vzdrževalci sistema), tehnično osebje. Minimalna zahtevana znanja: poznavanje WinOS, osnove MsSQL, splošno tehnično znanje - poznavanje računalniških omrežij računalniško podprte telefonije (CTI tehnologij).	poznavanje COCOS portfelija, razumevanje delovanja COCOS programske opreme, samostojna administracija in namestitev COCOS programskih rešitev, sposobnost samostojnega izvajanja 1.nivojske tehnične podpore za COCOS programske rešitve.

COCOS CC CERTIFICATE II:		Napredno tehnično šolanje za vzdrževalce COCOS CC programskih rešitev
Vsebinski sklopi	Čas izvedbe	Ciljna skupina	Cilji usposabljanja
predstavitev COCOS portfelija, COCOS Call Center in Customer Care Suite – naprednejši nivo.	3 dni	Zahtevnejši uporabniki: programerji, SW integratorji, tvorci vnosnih mask. Minimalno potrebno predznanje: opravljeno šolanje CERTIFICATE I, naprednejše poznavanje administracije WinOS, naprednejše poznavanje administrativnih orodij SQL & MsSQL DB, znanje programiranja v vsaj enem programskem jeziku (na primer: Visual Basic,...), razumevanje tehnik programiranja splošno tehnično znanje - poznavanje računalniških omrežij računalniško podprte telefonije.	poznavanje COCOS portfelija, naprednejša uporaba COCOS programskih rešitev z možnostjo samostojne postavitve CIM/CRM rešitev (na ključ) z uporabo COCOS orodij, možnost izvedbe COCOS rešitev v uporabnikovo okolje.

COCOS IP PBX CERTIFICATE I:		Osnovno tehnično šolanje za vzdrževalce COCOS IP PBX
Vsebinski sklopi	Čas izvedbe	Ciljna skupina	Cilji usposabljanja
COCOS IP PBX	2 dni	Vzdrževalci telekomunikacijskega omrežja Minimalno potrebno predznanje: poznavanje glasovnih tehnologij, poznavanje PBX in IP telefonije, poznavanje ISDN/Centreks tehnologij, poznavanje glasovnih in podatkovnih omrežij.	poznavanje COCOS portfelija, razumevanje delovanja COCOS IP PBX programske opreme, samostojna administracija in namestitev COCOS IP PBX, sposobnost samostojnega izvajanja 1.nivojske tehnične podpore za COCOS IP PBX.

COCOS SALES CERTIFICATE:		Usposabljanje prodajnega osebja
Vsebinski sklopi	Čas izvedbe	Ciljna skupina	Cilji usposabljanja
predstavitev COCOS portfelija, organizacija CC, upravljanje odnosov s strankami, CC storitve in produkti.	1-2 dni	Prodajna mreža: prodajniki, distributerji; Prodajno in vodstveno osebje.	poznavanje COCOS portfelija, poznavanje Customer Care & Call Center managementa in organizacije, poznavanje CC storitev in ponudbe z vidika prodaje, poznavanje elementov CC, tvorjenje ponudb/tenderja in možni načini implementacije (nakup, outsourcing, hosting).

Komunikacija	Vodenje	Delo s strankami	Motivacija in stres
Prvi glas podjetja telefonska komunikacija.	CC organizacija in management organizacija CC, doseganje kvalitetne podpore, postavitev zmagovalnega tima.	Upravljanje odnosov s strankami zvestoba kot konkurenčna prednost.	Hočem– morem = motivacija motivacijski treningi.
Posel je komunikacija Osnova poslovne komunikacije.	Timsko vodenje Izdelava sociološkega profila vodje.	Tehnike prodaje preko telefonskega klica
Prepričaj me z argumenti Uspešna argumentacija je pol uspeha.		Kako narediti stranko za prijatelja

Description	User Trainings	Advanced User Trainings	Developers Training
Training Duration:	Min 1 day	Min 1 day	Min 1 day
Location:	Customer premises	CDE premises	CDE premises
Participants – target group:	COCOS system users: agents, operators, consultants, supervisors / team-leaders, call center, customer care, sales, marketing managers, administrators.	Advanced users: administrators, supervisors / team-leaders, IT personnel.	Technical personnel with a basic knowledge of programming: knowledge of WinOS, basics of MsSQL, basics of programming, general technical knowledge of computer networking and computer telephony integration (CTI technologies).
Training objectives:	understanding of COCOS software operations, software administration and management, understanding of work results and conditions, understanding of reports and statistics, preparation of reports and analysis.	understanding of COCOS software operations, advanced usage of COCOS tools and modules (VSS, CC Administrator, CATI Editor, Campaign Manager and other tolls, etc.), 1^stlevel technical support trainings.	understanding of COCOS software operations, advanced usage of COCOS tools (editors), where basic development knowledge is required, introduction of methods for integration with other (external) systems, CIM/CRM system set-up – on a real customer case or test case.
Training topics:	Presentation of COCOS portfolio - presentation and placement of COCOS products and solutions into customer business processes. COCOS CC Administrator, COCOS CC Agent and PC phone, call campaigns (preparation, import/export, statistics), presentation of CIM/CRM applications, work flow management (multi level tasking), using of other user tools and modules (depending on the complexity of implemented system, communication channels and modules).	Presentation of COCOS portfolio - presentation and placement of COCOS products and solutions into customer business processes. Some of the possible topics: COCOS environment (modules, relations between modules), agent workstation installation and administration, call center administration (users), call center server installation and administration, call campaigns management (generation, import/export, statistics), call center statistics – advanced level, entry forms – surveys (basic level, CATI editor), IVR/VRU server – installation and administration, WFS server installation and administration, COCOS CRM model.	Presentation of COCOS portfolio. Some of the possible topics: main modules, mutual relations, operations of each module from data flow perspective, VRU / IVR server - script language, COCOS CRM model, CSL language – basic level, syntax, its usage in CATI forms, CSL language – advanced usage (SQL & WFS – work flow management support (integration in applications – user forms).
Training methods:	lecture, practical demonstration, discussion.	lecture, practical demonstration, practical exercises, discussion.	lecture, practical demonstration, practical exercises, workshops, discussion, test.